PARBOABOA - Amplop menjadi kebutuhan yang vital bagi sebuah instansi, karena mutlak digunakan untuk menyampaikan udangan maupun surat penting.
Tampilan amplop yang rapi serta desain juga tak kalah pentingnya karena mencerminkan profesionalitas instansi. Sehingga, ketika akan mengirimkan surat/undangan, ada baiknya keterangan pada amplop diketik menggunakan komputer.
Yang menjadi masalah sekarang adalah bagaimana cara membuat amplop surat dengan Microsoft Word? Sebenarnya caranya sangat mudah, hanya saja belum banyak yang mengeksplore fungsi serta kemampuan ms word.
Sebagai jawaban atas masalah di atas kali ini kami akan memberikan tutorial membuat amplop surat. Yang harus diperhatikan ketika akan membuat amplop surat ialah ukuran amplop yang akan dicetak.
Ukuran amplop baiknya tidak terlalu besar dan juga tidak terlalu kecil. Kemudian ukur dimensi amplop yang akan dicetak, sehingga bisa disesuaikan dengan tulisan/keterangan yang akan ditulis dengan office word.
Ukur dimensi amplop menggunakan penggaris dalam inchi, kalau sudah diukur dan catat.
Cara membuat amplop di Microsoft Word
Selengkapnya, simak langkah-langkah ini dilakukan di Microsoft Word.
- Buka Microsoft Word Lanjutkan dan buka Word dan pilih tab "Mailings”
- Selanjutnya, klik tombol "Envelopes" Jendela menu “Envelopes” akan muncul
- Di sini Anda akan memasukkan semua informasi yang dibutuhkan, seperti “Alamat Pengiriman” atau “Alamat Penerima”
- Setelah Anda memasukkan semua informasi, klik "Options" > “Printing Options”
- Di jendela Opsi Amplop yang terbuka, pengguna perlu mengatur posisi memasukkan amplop ke dalam printer sebelum dicetak
- Selanjutnya pilih “Envelopes Options” untuk mengatur jenis font, ukuran, jarak, dan ukuran kertas
- Setelah selesai menyesuaikan ukuran amplop dan gaya font, klik "OK"
- Selanjutnya akan kembali lagi ke tab “Envelopes” dan pilih “Add to Document”
- Setelah dipilih, pengguna akan menerima notifikasi yang menanyakan apakah ingin menggunakan alamat pengirim yang dimasukkan sebagai alamat pengirim default
- Klik “Yes” Sekarang akan muncul pratinjau amplop di sisi kiri layar, sementara di sisi kanan adalah halaman kosong untuk mengetik surat
Cara print amplop di Microsoft Word
- Setelah selesai mengatur amplop yang diinginkan dan menulis surat selanjutnya adalah mencetaknya.
- Buka file amplop Anda
- Klik tab “Mailings”
- Selanjutnya, klik tombol "Envelopes"
- Jendela menu “Envelopes” akan muncul
- Cek kembali informasi detail amplop yang telah dibuat tadi Setelah dirasa benar dan sesuai yang diinginkan klik “Print”
Pastikan untuk memasukkan kertas amplop sesuai posisi yang Anda pilih ketika mengatur amplop tadi
Tak hanya membuat amplop, dengan Word pengguna dimudahkan membuat beragam kebutuhan.
Salah satunya bahkan pengguna dapat membuat kartu ucapan dengan mudah di Microsoft Word seperti pada artikel berikut ini.
Itulah cara membuat amplop di Microsoft Word. Semoga membantu!
