PARBOABOA - Platform video komunikasi Zoom memberi Anda banyak fitur konferensi video yang aman untuk memastikan rapat Anda dilindungi dan hanya menyertakan peserta yang terdaftar. Salah satu komponen keamanan paling populer dari Zoom Meetings adalah fitur Waiting Room.
Seperti namanya, Waiting Room adalah area pementasan virtual yang mencegah orang untuk bergabung dalam rapat sampai hosts sudah siap.
Hosts rapat dapat menyesuaikan pengaturan Waiting Room untuk mendapatkan kontrol lebih lanjut atas peserta mana yang bergabung.
Waiting Room sangat bermanfaat untuk mengamankan rapat yang menggunakan PMI Anda karena memberikan visibilitas tambahan tentang siapa yang mencoba untuk bergabung.
Sebagai hosts rapat, Anda dapat menyesuaikan judul, logo, dan pesan yang muncul di Waiting Rooms, yang memungkinkan peserta yang menunggu mengetahui bahwa mereka berada di tempat yang tepat.
Anda dapat mengirim pesan yang dipersonalisasi kepada mereka yang ada di Waiting Rooms, baik ke pengguna PC atau laptop dan perangkat seluler peserta Waiting Rooms.
Selengkapnya, berikut cara mengaktifkan Waiting Room di Zoom.
Cara mengaktifkan Waiting Room di Zoom melalui PC
- Buka aplikasi Zoom di laptop atau PC Anda
- Pilih “New Meeting”
- Klik “More”
- Pilih “Participants”
- Klik menu titik tiga di pojok kanan bawah
- Selanjutnya pilih “Enable Waiting Room” untuk mengaktifkan fitur ruang tunggu Zoom Selesai nantinya ketika partisipan akan bergabung di Zoom Meeting Anda harus melalui persetujuan Anda
- Untuk menyetujui peserta yang bergabung Anda bisa klik “Admit” di menu yang berada di samping kanan nama partisipan.
- Jika Anda ingin menyetujui semua pilih “Admit All”
Cara mengaktifkan Waiting Room di Zoom di Android
- Buka aplikasi Zoom di ponsel Anda
- Pilih “New Meeting”
- Perhatikan baris menu yang berada di bawah.
- Geser ke kanan hingga menemukan menu “Lainnya”
- Klik “Keamanan”
- Geser toggle menu “Ruang Tunggu/Waiting Room” ke kanan untuk mengaktifkan dan ke kiri untuk menonaktifkan
- Bagi peserta yang berada di ruang tunggu nantinya layar Zoom akan memunculkan notifikasi “Please wait, the meeting host will let you in soon.”
Demikian cara mengaktifkan fitur ruang tunggu di Zoom. Semoga membantu!
