PARBOABOA – Mengatur ukuran kertas hvs adalah hal yang menjadi salah satu bagian penting yang harus diperhatikan. Pengaturan kertas di Word akan memengaruhi hasil cetakan ketika kamu ingin ngeprint dokumen tersebut.
Biasanya ukuran kertas di Word sudah diatur secara default (format bawaan). Namun, pengguna juga bisa mengatur ulang ukuran kertas ayng diinginkan secara manual (custom).
Sebelum itu, kita akan mulai membahas cara mengatur ukuran kertas di Word, tentunya, harus sesuai kebutuhan agar hasilnya lebih tepat dan maksimal.
Cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word secara default
- Buka file dokumen Anda di Microsoft Word
- Pilih “Page Layout”
- Klik “Size”
- Kemudian akan muncul berbagai ukuran kertas secara default dari Microsoft Word seperti A4, Letter, Legal, dan lainnya
- Pilih sesuai yang Anda butuhkan
- Klik salah satunya dan ukuran kertas akan berubah secara otomatis
Cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word secara manual
- Buka file dokumen Anda di Microsoft Word
- Pilih “Page Layout”
- Klik “Size”
- Gulir ke bawah hingga menemukan “More Paper Size”
- Setelah itu akan muncul pop up “Width” dan “Height”
- Masukkan ukuran kertas yang Anda inginkan Klik “OK” setelah mengatur ukuran kertas
- Jika Anda ingin mengatur ukuran kertas tersebut secara default, klik “Set as default”
Cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word saat akan mencetak dokumen
- Buka file dokumen Microsoft Word yang ingin Anda cetak
- Pilih “File”
- Klik “Print”
- Setelah itu akan muncul beberapa menu di sebelah kiri
- Untuk mengatur ukuran kertas pilih menu yang menunjukkan ukuran kertas
- Klik dan pilih ukuran yang diinginkan
- Di mesin cetak, letakkan kertas sesuai ukuran yang dipilih di Microsoft Word
- Kemudian klik "print" atau "cetak" sesuai tipe printer yang tersambung
Jenis-Jenis Ukuran Kertas di Word yang sering digunakan
Ukuran Kertas A4
Kategori A4 merupakan ukuran kertas di Word yang paling populer dan banyak digunakan terutama di Indonesia. Adapun detail ukuran kertas ini adalah sebagai berikut:
- Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 210 x 297 mm
- Ukuran dalam satuan inchi (In): 8,27 x 11,69 In
A4 merupakan ukuran kertas di Word yang banyak digunakan di sejumlah segmen mulai dari kalangan sekolah, perkantoran, perkuliahan, hingga instansi pemerintah.
Ukuran Kertas A3
Ukuran A3 yang cukup besar sekitar dua kali lipat dari kertas A4. Adapun detail ukuran kertas ini adalah sebagai berikut:
- Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 297 x 420 mm
- Ukuran dalam satuan inchi (in): 11,69 x 16,54 In.
Ukuran kertas A3 biasanya digunakan untuk mencetak dokumen yang berukuran besar. Biasanya, A3 digunakan untuk mencetak selebaran, brosur, dan poster.
Ukuran Kertas A5
A5 merupakan salah satu opsi ukuran kertas di Word yang relatif kecil sehingga jarang digunakan terutama untuk kebutuhan formal. Adapun detail dari ukuran kertas A5 adalah sebagai berikut:
- Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 148 x 210 mm
- Ukuran dalam satuan inchi (In): 5,83 x 8,27 In
Meskipun ukurannya relatif kecil, tapi size ini cukup bermanfaat untuk membuat sebuah note book atau buku catatan.
Ukuran kertas A2
kertas dengan ukuran A2 memiliki fungsi tersendiri dalam bidang seni dan arsitektur. Adanya kertas berukuran A2 bisa mempermudah pekerjaan dalam bidang tersebut.
- Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 420 x 594 mm
- Ukuran dalam satuan inchi (In): 16,4 x 23,39 In
Ukuran kertas B5
Ukuran kertas B5 ini biasanya dipakai untuk keperluan pencetakan profesional lantaran kertasnya yang tebal, misalnya untuk pembuatan majalah.
- Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 176 mm x 250 mm
- Ukuran dalam satuan inchi (In): 6,93 inch x 9,84 in